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A conta que dói

Cada reserva via Booking custa 18% da sua diária.

Hóspede pediu cotação no Insta. Sua resposta chegou no dia seguinte. Ele já fechou pelo Booking — e você paga comissão pra captar quem já te conhecia.

15–25%
é a comissão das OTAs (Booking, Expedia, Decolar) sobre cada reserva
70%
dos hóspedes nunca recebem oferta de retorno depois do checkout
+R$200
é o que cada diária ganha quando você elimina a comissão da OTA
mais barato fazer o hóspede voltar do que captar um novo
01
🛏️

Reserva direta perdida pra OTA

O hóspede chega no seu site, manda mensagem no WhatsApp e ninguém responde em 10 minutos. Em silêncio, ele migra pro Booking — e você paga 18% pra atender quem já era seu.

02

Cotação demorada perde pra concorrente

Hóspede pediu valor, fotos do quarto e disponibilidade. A recepcionista demorou 4 horas pra responder. A pousada do lado respondeu em 2 minutos — e fechou.

03
🛎️

Check-in lento, recepção lotada na sexta

15 hóspedes chegando entre 16h e 19h, todos com documento na mão, fila no balcão, criança chorando. Sem pré-check-in digital, todo mundo perde tempo — e a primeira impressão.

04
🥂

Hóspede sem upsell

Jantar romântico, transfer aeroporto, passeio de barco, late check-out, massagem, cesta de boas-vindas. Tudo isso passa em branco — porque ninguém ofereceu antes da estadia, quando a expectativa está alta.

05
👋

Hóspede sumiu pós-estadia

Ele veio, gostou, foi embora. Nunca mais ouviu falar de você. Sem mensagem 24h depois, sem pedido de Google review, sem oferta no aniversário. A relação morre no checkout.

06
📑

Política de cancelamento confusa

Hóspede achava que cancelava grátis até 48h antes. Você cobrou. Disputa no cartão, avaliação ruim no Google, time da recepção perdendo tempo explicando regra que ninguém leu.

07
📉

Low season com pousada vazia

Maio, junho, agosto. Ocupação despenca. Você poderia mandar oferta segmentada pros 800 hóspedes que já vieram — mas não tem CRM, não tem segmentação, não tem ninguém pra mandar.

08
📱

WhatsApp pessoal do recepcionista

Toda reserva passa pelo zap pessoal do João. João pediu férias. João foi promovido. João saiu. Junto foi embora todo o histórico de 2 anos de hóspedes.

09

NPS pós-checkout ignorado

O hóspede saiu encantado — mas você nunca pediu Google review. Ou pediu por email, que ninguém abre. Sua nota no Google trava em 4.2 enquanto a pousada do lado, com IA pedindo na hora certa, está em 4.8.

Recursos

Uma plataforma. Tudo dentro.

Atendimento, vendas e gestão — sem ficar saltando entre ferramentas.

🤖

Agentes IA Autônomos

Múltiplos agentes com personalidade, memória e dezenas de ferramentas.

💬

WhatsApp Oficial

Botões, listas, mídia, templates. Inbox unificada.

📅

Agenda Inteligente

Agendamentos por profissional, bloqueios, feriados, férias e encaixes automáticos.

💰

Orçamentos

Monte, envie pelo WhatsApp e acompanhe — do rascunho à aprovação.

🛒

Catálogo de Serviços

Serviços com preço, categoria e duração. Vinculados aos profissionais.

📊

CRM & Multi-Pipeline

Funis visuais, drag & drop. Cada etapa com agente próprio.

🔀

Workflows Visuais

Drag & drop. Mensagens, condições, agentes, documentos.

🧠

Memória Inteligente

Busca semântica, notas, preferências. Melhora a cada conversa.

👁️

Assistente Interno

IA sugere respostas pro atendente — invisível pro cliente.

📄

Documentos Dinâmicos

Templates, links públicos, auto-fill e tracking de progresso.

🛡️

Aprovações

Defina quais ações precisam de OK humano.

📚

Knowledge Base + RAG

PDFs e documentos consultados automaticamente pela IA.

Plataforma · Diferenciais

Quatro coisas que só a Benvox faz.

O que separa um chatbot de uma plataforma de verdade.

01 · Workflow Builder

Canvas visual, drag & drop.

Mensagens, agentes, documentos, condições — monte fluxos completos sem escrever uma linha de código.

📩Trigger
🤖Agente IA
🔀Condição
📄Documento
💬Botões
Pendente há 30s
Enviar proposta ao cliente
✓ Aprovado há 5min
Mover para Negociação
02 · Aprovações

Controle ações da IA em tempo real.

Defina quais decisões a IA toma sozinha e quais precisam do seu OK antes de acontecer — nada escapa.

03 · Assistente Interno

A IA sugere. O atendente manda.

Invisível pro cliente — o humano fica no controle, com toda a velocidade e contexto da IA por trás.

Preciso remarcar minha consulta
🤖 Sugestão
Sem problemas! 😊 Quinta temos 9h e 10h30 — qual fica melhor pra você?
Pessoa Jurídica
12.345.678/0001-90
ex: 50
varejo, indústria…
IA adaptou o formulário ao contexto
04 · Formulários Dinâmicos

Pergunte uma coisa. Ele pergunta o resto.

A IA gera os campos certos pra cada caso, condiciona perguntas pelo contexto da conversa, e o que o cliente responde já entra direto no CRM. Sem ferramenta de form externa, sem planilha intermediária.

Por quê

Por que mudar?

O contraste é o argumento.

Sem Benvox

  • 15-25% de comissão pra OTA em cada reserva
  • Cotação pelo WhatsApp respondida no dia seguinte
  • Recepção lotada na sexta, fila no balcão
  • Hóspede chega, sai, nunca mais ouve falar de você
  • Upsell? Só quando o hóspede pergunta
  • Low season = pousada vazia e sem ação
  • WhatsApp pessoal do recepcionista (que pode sair amanhã)
  • Google review: nunca pediu, nota travada

Com Benvox

  • Reserva direta pelo WhatsApp, comissão zero
  • IA cota com fotos e disponibilidade em segundos
  • Pré-check-in digital, hóspede pega chave e sobe
  • Reativação automática 1 ano depois com oferta personalizada
  • Upsell pré-estadia (jantar, transfer, late check-out) no WhatsApp
  • Oferta segmentada de low season só pra hóspedes recorrentes
  • Inbox unificada da pousada inteira, com histórico de cada hóspede
  • NPS automático 24h pós-checkout, com link direto pro Google review
Automações para hotéis e pousadas

Cada problema tem uma automação rodando.

A IA cota, confirma, faz upsell e reativa — 24/7, sem comissão de OTA, sem hóspede esquecido.

💬 Cotação direta no WhatsApp em segundos

Hóspede pergunta valor e disponibilidade — a IA responde com fotos do quarto, valor da diária pra data exata e link de reserva. Sem espera, sem migração pra OTA, sem comissão.

Oi! Vocês têm vaga pro feriado de 7/9? Casal + 1 criança
Olá! Sim, temos disponibilidade 🌴 Para 6 a 9/9 (3 diárias):

🛏️ Suíte Vista Mar (até 3 pessoas): R$ 580/diária
🛏️ Bangalô Família (até 4): R$ 720/diária

Café da manhã incluso. Quer que eu envie fotos e disponibilidade pra reservar pelo nosso link direto (sem taxa de OTA)?
Manda foto do bangalô, por favor
[3 fotos do Bangalô Família 📸]

Total para 6 a 9/9: R$ 2.160 (3 diárias). Pix à vista com 5% off = R$ 2.052. Reservo pra você?

📋 Pré-check-in digital, sem fila na recepção

3 dias antes da chegada, a IA pede documentos, horário previsto, preferências (cama king, andar alto, alergias) e já deixa tudo pronto. O hóspede chega, pega a chave, sobe.

Oi Carla! 🌴 Tá chegando o dia da sua estadia (sex 6/9). Pra agilizar sua chegada e evitar fila, posso fazer seu check-in digital agora?
Sim, claro
Perfeito! Preciso de:
📄 Foto do RG (frente e verso)
🕒 Horário previsto de chegada
🛏️ Preferência: cama de casal ou 2 solteiro?
🍽️ Alguma restrição alimentar?
[envia RG] Devo chegar 17h. Cama casal. Sem restrição
Tudo certo Carla! ✅ Quarto preparado, cama casal montada, chave separada na recepção. É só apresentar este código quando chegar: BVX-7724. Boa viagem! 🌊

🥂 Upsell pré-estadia — quando a expectativa tá no auge

Jantar romântico, transfer aeroporto, passeio de barco, late check-out, cesta de boas-vindas. A IA oferece na semana antes da estadia — quando o hóspede está animado e disposto a gastar mais.

Oi Carla! Faltam 5 dias pra sua estadia 🥂 Quer transformar a chegada em algo especial?

🍾 Cesta de boas-vindas (vinho + queijos): R$ 95
🚗 Transfer aeroporto SDU → pousada: R$ 180
🍽️ Jantar romântico à beira-mar (sex 19h30): R$ 240/casal
🛏️ Late check-out até 16h no domingo: R$ 80
O jantar e o late check-out, pode ser?
Combinado! ✅ Reservei mesa 4 pra sex 19h30 (mesa pé na areia 🌊) e late check-out até 16h no domingo. Total adicional: R$ 320, somo na conta da estadia. Tá ansiosa? 😊

🔔 Confirmação D-1 com mapa, contato e instruções

No dia anterior à chegada, a IA envia tudo: endereço, mapa, horário do café, contato direto da recepção, dica de estacionamento. Hóspede chega sem ligar pra perguntar nada.

Carla, é amanhã! 🌴 Pousada Mar Aberto te espera. Tudo o que você precisa saber:

📍 Rua das Conchas, 187 — Praia do Forte
🗺️ Mapa Google: https://maps.app.goo.gl/xyz
🅿️ Estacionamento gratuito atrás da pousada
🍳 Café da manhã 7h–10h30 (incluso)
🌊 Praia a 80m, toalhas na recepção
📞 Recepção 24h: (71) 99999-1234

Boa viagem! Te aguardamos amanhã ✨

Pós-estadia, NPS e Google review na hora certa

24h após o checkout, a IA agradece, mede NPS e pede review no Google. Quem deu nota alta vai direto pro link da review. Quem deu nota baixa cai numa conversa privada — antes de virar review ruim.

Carla! Aqui é da Pousada Mar Aberto 🌊 Esperamos que tenha aproveitado o fim de semana. De 0 a 10, o quanto você recomendaria a gente pra um amigo?
10! Foi maravilhoso, o jantar especialmente
Que alegria, Carla! 💛 Adoraria que você compartilhasse essa experiência no Google — ajuda outros hóspedes a encontrar a gente: https://g.page/r/pousada-mar-aberto/review

E como agradecimento, te dou 10% off na próxima estadia. Combinado? 🌴

🎉 Reativação 1 ano depois — hóspede que volta

A IA lembra exatamente quando cada hóspede esteve com você. Manda mensagem 1 ano depois com oferta personalizada baseada na estadia anterior. Custa zero — e converte muito mais que captar lead novo.

Oi Carla! 🌴 Faz 1 ano hoje que você esteve aqui na Pousada Mar Aberto — lembra do jantar pé na areia? 😊

Quer voltar? Reservando direto pelo WhatsApp, te dou 15% off no Bangalô Família e cesta de boas-vindas por nossa conta. Tá com data em mente?
Que demais lembrar! Setembro de novo seria perfeito
Anotado! 📅 Mando agora 3 opções de fim de semana em setembro com o desconto aplicado. Um momento...

📉 Oferta de low season pra hóspede recorrente

Junho com 30% de ocupação? A IA segmenta hóspedes que já vieram 2+ vezes e manda oferta exclusiva — sem queimar preço público, sem espalhar pra Booking. Receita extra com margem cheia.

Carla, tô mandando isso só pra quem já é da casa 🤫

Em junho temos 3 fins de semana com 25% off pra hóspedes recorrentes:
🌧️ 7–9/6 — Suíte Vista Mar a R$ 435/diária
🌧️ 14–16/6 — Bangalô Família a R$ 540
🌧️ 21–23/6 — Suíte Master a R$ 580

Inverno é a melhor época pra ouvir o mar. Topa?

🛒 Recovery: hóspede que ia fechar pelo Booking

Lead viu seu site, mandou mensagem, mas tá demorando — sinal de que está cotando no Booking. A IA dispara recovery: "tem um valor melhor pra você se reservar direto comigo, sem taxa". Reverte antes do clique.

Carla, vi que você tava perguntando sobre o feriado de 7/9 mais cedo 🌴 Tá decidindo?

Dica de amiga: reservando direto comigo aqui pelo WhatsApp, fica R$ 180 mais barato que no Booking (a OTA cobra taxa). Mesmo quarto, mesma data, com Pix ou cartão em 12x. Quer que eu já bloqueie pra você?
Tava mesmo no Booking! Manda o link direto então
Aqui ó: https://pousadamaraberto.com/reserva/bvx-9921 (link expira em 2h pra garantir o valor). Total R$ 1.872 pra 3 diárias. Boa escolha! 💛

Pronto pra parar de pagar comissão?

15 minutos, sem compromisso. Mostro como a IA cota, confirma e reativa hóspede pelo WhatsApp.

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